当你想到供应链风险缓解,你首先想到的是什么?对我们来说,通常的怀疑是:
- 控制成本
- 准时交货
- 货运利用率(接近度和装载效率)
- 质量控制
- 正确设计的包装
这些就是供应链管理101。标准操作规程。但如果你真的想保护你的供应,你的供应商需要超越101标准操作规程。
供应链风险缓解的最重要方面
长期的、动态的供应链管理不能仅仅依靠基础。它需要提前计划、优化和审查。
它需要定期的,重复的,正式的沟通关于整个供应系统. 关于系统状态的沟通让您了解情况,让您的供应商走上正轨。它可以帮助您识别机会并在风险出现之前降低风险。惊喜可能代价高昂!
并不是每个供应商都有专业知识或愿意走这条路。高质量的供应商将知道如何跟踪以下信息并定期报告作为最佳实践.你不应该为了这个信息骚扰你的供应商。
1.原材料管道和成本审查
为了保障供应,供应商需要提前制定原料库存计划。
通常情况下,计划要结合材料的消耗量和预计的补货时间。然而,我们都知道,这两个领域都极具活力。这需要设计良好的测量系统和持续的关注。
你最不想听到的是“我们买的材料太多了,你能付钱吗?”
更糟糕的是:“我们的材料用完了,他们告诉我们还要四个星期才能收到!”
在变更前(不管是上升还是下降)评估原材料成本也很重要。您需要时间在您的组织中传递变更。
2.原材料市场影响
什么会影响原材料的成本?定期评估风险因素可以确保你以最优的市场成本购买材料。
影响原材料市场的因素有很多:
- 全球供应运动
- 需求
- 可用性和短缺
如果其中任何一项发生了重大变化(或希望在未来发生变化),您的供应商应能够与您进行沟通并提供相应的建议。在审查潜在市场变化时,联合决策和行动至关重要。
3.库存状态
如果你与高质量的供应商合作,他们可能提供库存管理。这意味着他们了解你的实物供应状况和库存移动情况。那些压力来自使用点的频繁反馈将提供最好的结果。
对于基于项目的企业来说,由于需求不稳定,这些定期的供应系统审查提供了最大的价值。
高质量的供应商可以随时报告您的库存,并根据您的短期需求进行供应或安全库存更改。
4.实际产品消耗vs.预测
产品的实际消费是不断变化的(以可预测的模式,或基于消费者的突发奇想)。即使产品有一个特定的使用窗口,所有的消费者都会以不同的方式使用和与产品互动。季节性也会影响需求——这种保护将被建立起来。
因此,尽管预测是一门不精确的艺术,但它是管理库存和成本的关键起点。
如果您能够提供某种类型的消费预测,您的供应商就可以立即开始工作。然而,一个好的供应系统经理会自己启动一个“消费概要”。很快,他们将能够预测您的需求(也许甚至在您之前)!
供应经理还将防止错误,甚至可能审查您的采购订单。如果有人说,“你确定你需要这个吗?”(MRP/ erp生成的订单有时会出错!)
无论如何,您的供应商都不应该努力满足不一致的需求。如果他们能很好地管理库存和JIT实践,你就不必担心短缺或大量剩余(这也会增加成本)。
5.过程透明度
你的产品就是你的宝贝。您应该知道它正在按照您的标准进行生产、制造、测试和包装。您可能不需要详细信息,但您可能对员工环境、环境挑战或某些组件是否外包感兴趣。
开放式政策对客户和供应商都是最好的,并允许定期往返访问,以保持系统、沟通和可视性的当前和准确。
6.即将到来的设计更改
你是否曾对产品设计的变化感到惊讶?您是否因此拥有过多的成品库存或原材料?
这种情况对客户和供应商来说都太熟悉了。防止这种情况发生的唯一方法是有一个经常性的议程项目,讨论即将到来的工程变更和产品生命周期状态。
同样,您的供应商仅在内部进行这些审查和审计是不够的。他们需要让你参与到这个过程中,这样你才能领先而不是落后。
沟通作为合作伙伴是适当降低供应链风险的关键。